Uren in overleg (24-32 uur)

Bouw jij mee aan strakke processen en een foutloze administratie?
Voor onze groeiende jeugdhulporganisatie zijn wij op zoek naar een stevige, ervaren professional die de verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve en financiële processen achter onze zorgverlening. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook signaleert, verbetert en meedenkt.

Je bent een echte allrounder: een combinatie van zorgadministrateur, controller, administratief medewerker, managementondersteuner en backoffice medewerker. Je zorgt ervoor dat onze zorgadministratie klopt, onze processen soepel verlopen en onze financiering optimaal wordt ondersteund.

Binnen Pro6 vorm je een belangrijk schakelpunt tussen directie, behandelaren, gemeenten, verwijzers en andere samenwerkingspartners.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning van onze zorgprocessen. Daarbij bewaak je de kwaliteit van gegevens, signaleer je knelpunten en draag je actief bij aan verbetering van processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Zorgadministratie en zorgcontrol

• Verantwoordelijk voor de administratie van zorgtrajecten van aanmelding tot afsluiting.
• Verwerken, beheren en controleren van cliëntgegevens conform wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van behandelaren en management bij zorgregistratie in ons ECD Carefriend.
• Bewaken van beschikkingen, indicaties en contractafspraken.
• Ondersteunen bij zorginkoop, contractbeheer en verantwoordingen.

• Uitvoeren van controles op registraties, declaraties en productie.
• Opstellen en beheren van controlelijsten en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over verbetermaatregelen.
  
  

Financiële administratie

• Verantwoordelijk voor facturatie richting hoofdaannemers en gemeenten.
• Ondersteunen bij financiële rapportages en verantwoordingen.
• Uitvoeren van controles op volledigheid, juistheid en financierbaarheid van zorg.
• Signaleren van financiële risico’s en kansen.
  
  

Procesoptimalisatie en bedrijfsvoering

• Analyseren en verbeteren van administratieve processen.
• Inrichten en optimaliseren van werkprocessen binnen de backoffice.
• Opstellen van werkinstructies, controlelijsten en procesbeschrijvingen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s op het gebied van registratie, administratie en processen.
• Actief bijdragen aan verdere professionalisering van de organisatie.
  
  

Management- en secretariaatsondersteuning

• Ondersteunen van directie en management bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Professioneel afhandelen van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, gemeenten, verwijzers en andere stakeholders.
  
  

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je beschikt over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen zorgadministratie, financiële administratie of control.
• Ervaring met facturatie en financiële processen.
• Kennis van zorgfinanciering, beschikkingen en declaratieprocessen is een sterke pré.
• Ervaring met ECD-systemen of vergelijkbare applicaties.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel.

• Sterke analytische vaardigheden.
• Ervaring met procesverbetering en kwaliteitscontroles.
  
  

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Financieel goed onderlegd.
• Organisatorisch sterk.
• Communicatief vaardig.

• Stressbestendig.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
  
  

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een centrale rol binnen een ondernemende jeugdhulporganisatie.
• Een klein en betrokken team waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.
• Veel ruimte voor initiatief, verbetering en ontwikkeling.
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een positief en informeel werkklimaat.
• Salariëring conform CAO Jeugdzorg, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheden voor scholing en verdere professionalisering binnen zorgadministratie, zorgcontrol en bedrijfsvoering.
  
  

Waarom deze functie?

Deze functie is ideaal voor iemand die verder wil kijken dan alleen administratie. Je bent de persoon die overzicht creëert, financiële en administratieve processen beheerst en actief meebouwt aan een professionele en toekomstbestendige jeugdhulporganisatie.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Els Maes (06-15909633)
Je kunt je motivatie en CV voor 5 juli sturen naar sollicitatie@pro6jeugdhulp.nl